Συχνές Ερωτήσεις

1. Aπό ποιους παράγοντες εξαρτώνται οι αμοιβές των νέων Ερευνητών και τι κρατήσεις γίνονται από το Ελληνικό Κράτος?

Οι αμοιβές των νέων ερευνητών είναι ένα συγκεκριμένο ποσό το οποίο έχει ορίσει η ΕΕ και το οποίο υπόκειται σε κρατήσεις βάση της εθνικής νομοθεσίας (κρατήσεις σε φόρο και ασφαλιστικές εισφορές) της χώρας-προορισμό του ερευνητή. Επίσης, το ετήσιο ποσό που λαμβάνει ο ερευνητής εναρμονίζεται με τη χώρα στην οποία πηγαίνει (πολλαπλασιάζετε το ποσό αυτό με έναν συντελεστή που αλλάζει ανάλογα με τη χώρα, correction coerfficients).

2. Αν γίνει τελικά αποδεκτή η πρόταση από πότε ξεκινούν να ισχύουν η χρηματοδότηση και οι επαφές με τους συνεργαζόμενους φορείς?

Ο χρόνος για τη χρηματοδότηση αρχίζει να μετράει από την ημερομηνία έναρξης του έργου (βάση του contract) και αποδίδεται βάση των κανόνων που περιγράφονται στη σύμβαση που υπογράφεται. Η επαφή με τους συνεργαζόμενους φορείς ξεκινάει πολύ νωρίτερα γιατί για να γίνει υποβολή πρότασης πρέπει να υφίστανται 3 τουλάχιστον εταίροι(Πανεπιστήμιο, Ερευνητικό Κέντρο και Επιχείρηση).

3. Υπάρχει κάποιο ελάχιστο και μέγιστο διάστημα παραμονής στο Εξωτερικό, στον φορέα με τον οποίο θα συνεργάζεται ο Ερευνητής?

Η διάρκεια υλοποίησης του έργου είναι από 3 μήνες έως 3 χρόνια , οπότε ανάλογα με το χρονικό διάστημα που έχει συμφωνηθεί για συνεργασία με τον Ερευνητή με βάση αυτό θα ορισθεί και η παραμονή στο εξωτερικό.

4. Η εύρεση συνεργατών από ποιόν γίνεται?

Η εύρεση συνεργατών προσφέρεται ως υπηρεσία από τα EΣΕ. Σε περίπτωση που ενδιαφέρεται κάποιος μπορεί να στείλει στα αγγλικά κείμενο που να αναφέρει τι είδους πρόταση θέλει να κατεβάσει, το αντικείμενο της πρότασης και τους εταίρους που αναζητά. Στη συνέχεια εμείς μπορούμε να προωθήσουμε αυτό το αίτημα στα υπόλοιπα NCPs για να το προωθήσουν με τη σειρά τους στα mailing lists τους.  

5. Που ακριβώς βρίσκεται το επίσημο έντυπο υποβολής πρότασης?

Οι φόρμες και οι οδηγίες για την υποβολή της πρότασης περιλαμβάνονται στον Οδηγό Υποβολής της πρότασης (Guide for Applicants) της δράσης ΙΤΝ.  

Ακόμη, υπάρχει και στο e-library του www.ncp-people.gr

6. Για τους experienced researchers:

α) πρέπει να κατέχουν το διδακτορικό όταν καταθέτουν την πρόταση ή όταν υπογράφουν τη σύμβαση με την Ε. Ε. σε περίπτωση έγκρισης της πρότασής τους;

Δεν απαιτείται να έχουν προσδιοριστεί οι ερευνητές όταν υποβάλλεται η πρόταση από τους Φορείς - μέλη του Δικτύου. Η πρόσληψή τους γίνεται μετά την έγκριση της πρότασης.

β) τα τέσσερα χρόνια προϋπηρεσίας που απαιτούνται, ξεκινάνε να μετράνε αυτόματα από τη στιγμή που παίρνουν το πτυχίο ή από τη στιγμή που ξεκίνησαν την ερευνητική τους σταδιοδρομία (π.χ. έναρξη διδακτορικού); Λέγοντας πλήρους απασχόλησης, τι εννοούμε με βάση τα ελληνικά δεδομένα (μπορεί να θεωρηθεί ότι η έναρξη διδακτορικού το καλύπτει ή αυτό πρέπει να φαίνεται μέσω συνεχών συμβάσεων με το πανεπιστήμιο);

Από τη στιγμή που ξεκίνησαν την ερευνητική τους σταδιοδρομία (όχι απαραίτητα για υλοποίηση διδακτορικού)Δύο πιθανά σενάρια βάση του Guide for Applicants:Scenario

1: At least 4 years research experience and no PhD:

(1) Example of eligible applicant: graduated 4 years ago having obtained the degree allowing the researcher to commence doctoral studies. The researcher does not have a PhD but has worked full-time in research for the last 4 years prior to the deadline for proposal submission.     

(2) Example of an ineligible applicant: graduated 7 years ago having obtained the degree allowing the researcher to commence doctoral studies. The researcher does not have a PhD and has been working in research since graduation but only to a full-time equivalent of 3 years up until the deadline for proposal submission.

7. Αναφέρεται ότι δημιουργείται δίκτυο από τουλάχιστον τρεις εταίρους. Αυτό ορίζεται από τον ερευνητή στην πρόταση που καταθέτει (επομένως είναι αυτός υπεύθυνος για τις επιμέρους συνεννοήσεις και συμφωνίες μεταξύ αυτών) ή το δίκτυο αυτό καθορίζεται από την Ε.Ε;

To Δίκτυο υποβάλλει την πρόταση και όχι 1 ερευνητής. ΕΔΩ ΜΙΛΑΜΕ ΓΙΑ ΔΙΚΤΥΑ ΠΟΥ ΑΝΤΑΛΛΑΣΟΥΝ ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ ΚΑΙ ΟΧΙ ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΕΣ

8. Στην πρόταση που θα υποβάλλει ο ενδιαφερόμενος:

α) πρέπει να περιέχονται βεβαιώσεις ότι όντως το host organization και ο  personal supervisor έχουν εγκρίνει το πρόγραμμα που έχει υποβάλλει ο ερευνητής;

ΟΧΙ, κατ αρχήν η πρόταση υποβάλλεται ηλεκτρονικά και δεν απαιτούνται βεβαιώσεις για την υποβολή τους στην ΕΕ.

β)  ο personal supervisor πρέπει οπωσδήποτε να είναι από το host organization;

ΝΑΙ, καθώς αυτός θα επιβλέπει την πορεία του ερευνητή και θα πρέπει να εργάζεται για τον φορέα - μέλος του Δικτύου

9. Στην πρόταση του ερευνητή, πρέπει να συμμετέχουν τρεις τουλάχιστον οργανισμοί .ο ερευνητής θα πραγματοποιήσει το κύριο τμήμα της έρευνάς του στο host organization, υπό την επίβλεψη του personal supervisor. Ποιος ο ρόλος των άλλων δύο (τουλάχιστον) οργανισμών;

Η πρόταση δεν είναι του ερευνητή. Η συγκεκριμένη πρόταση στα πλαίσια δράσης ΙΤΝ είναι για Δίκτυα που θα βρούνε στη συνέχεια ερευνητές για ανταλλαγή μεταξύ των φορέων. Διάβασε προσεκτικά το Work Programme 2007καθώς και τα Guide for Applicants κάθε δράσης για να καταλάβεις τις βασικές διαφορές.

10. Ο ερευνητής θα  πραγματοποιήσει σε αυτούς τμήμα της εργασίας του; Αυτοί είναι ισάξιοι με το host organization;

Οι νέοι ερευνητές μεταβαίνουν σε φορείς - μέλη του Δικτύου άλλης χώρας προκειμένου να υλοποιήσουν mini research projects διάρκειας 3 μήνες - 3 χρόνια

11. Κάποιος από αυτούς πρέπει να είναι οπωσδήποτε επιχείρηση;

NAI

12. Πρέπει στην υποβαλλόμενη πρόταση να περιλαμβάνονται βεβαιώσεις ότι και αυτοί δέχονται να συνεργαστούν με τον εν λόγω ερευνητή;

Ο φορέας που υποβάλλει την πρόταση εκ μέρους του δικτύου, θα πρέπει να έχει τη σύμφωνη γνώμη / βεβαιώσεις από τους υπόλοιπους φορείς προκειμένου να εξουσιοδοτηθεί για την υποβολή της πρότασης εκ μέρους όλου του Δικτύου

13. Πoιό το καθεστώς συνεργασίας μεταξύ του ερευνητή και των υπόλοιπων οργανισμών πλην του host organization;

Host organisations δεν είναι κατ' ανάγκη μόνο ένας φορέας. Ο νέος ερευνητής μπορεί να μετακινηθεί και σε άλλους φορείς-μέλη του δικτύου για να υλοποιήσει μέρος του ερευνητικού του έργου. Αυτό θα πρέπει να διευκρινίζεται στην πρόταση.

14. Στο μεταφρασμένο κείμενο αναγράφεται σχετικά μα τα χρήματα (2000 ευρώ/ ερευνητή/ χρόνο). Ελπίζω αυτό να μη σημαίνει ότι ο ερευνητής θα παίρνει 2000 ευρώ το χρόνο αλλά να αντιστοιχεί μόνο στο επίδομα διεύρυνσης καριέρας.

Όχι φυσικά. Αυτό είναι μόνο ένα επίδομα. Ο ερευνητής λαμβάνει μηνιαίο μισθό.

15. Ένας ερευνητής υποβάλλει μια πρόταση, η οποία τελικά εγκρίνεται. Έχει αυτός το δικαίωμα είτε να υπογράψει τη σύμβαση το Μάιο του 2008 αλλά να ξεκινήσει την εφαρμογή του προγράμματος αργότερα, είτε να καθυστερήσει να υπογράψει τη σύμβαση λόγω προσωπικών προβλημάτων (π.χ. προβλήματα υγείας, στρατιωτικές υποχρεώσεις) ή αυτομάτως χάνει το πρόγραμμα; Εάν προβλέπεται κάτι τέτοιο καθορίζεται πουθενά ο μέγιστος χρόνος δυνατής καθυστέρησης;

Δεν μπορεί να υποβάλλει ερευνητής πρόταση προκειμένου να λάβει ατομική υποτροφία στα πλαίσια του ΙΤΝ. Η πρόταση υποβάλετε από Δίκτυο Φορέων (partners). Στις ατομικές υποτροφίες (ΙEF, IOF).

Για παράδειγμα, σύμφωνα με το "Guide for Applicants" του ΕΙF  A contract ("grant agreement") is subsequently prepared and sent to the host organisation ("beneficiary"). The grant agreement should be signed in duplicate and returned to the Commission for signature. The host organisation signs an employment contract ("agreement") with the selected fellow, in line with the provisions of the grant agreement. The signature of the employment contract and the start of the project will normally take place after the grant agreement enters into force, i.e. after its signature by the Commission. The actual fellowship must not start until the agreement/employment contract between the fellow and the host organisation is in place.

16. Αναφέρεται ότι οι πρώτες προτάσεις, εφόσον εγκριθούν θα αρχίσουν να υπογράφονται το Μάιο του 2008. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί κάποιες προτάσεις να υπογραφούνε αργότερα; Εάν ναι από τι εξαρτάται αυτό;

Η έγκριση των προτάσεων αποτελεί το 1ο στάδιο. Σε δεύτερο στάδιο θα ξεκινήσουν οι διαπραγματεύσεις με την ΕΕ και σε 3ο στάδιο υπογράφονται τα contracts. Οπότε αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από όσο αναμένεται. Εξαρτάται από την ΕΕ

17. Θα υπάρξει και δεύτερος γύρος υποβολής προτάσεων (call) του χρόνου ή αργότερα;

Ναι. Για το 2007 δεν θα ανοίξει άλλη προκήρυξη. Κατά τα επόμενα έτη κάθε χρόνο θα βγαίνουν νέες προκηρύξεις.

18. Coordinator της υποβαλλόμενης πρότασης είναι ο υποψήφιος ερευνητής ή personal Supervisor;

Coordinator της πρότασης είναι συνήθως ο επιστημονικός υπεύθυνος της πρότασης, από τον Ερευνητικό Φορέα στον οποίο θα υλοποιηθεί η πρόταση.

19. Είναι δυνατή η αλλαγή των partners, visiting scientists, external researchers και recruited researchers μετά την υποβολή της αρχικής πρότασης;

Με βάση τις κοινοτικές οδηγίες δεν μπορεί να γίνει αλλαγή της πρότασης. Μόνο σε ελάχιστες περιπτώσεις( όπου αποδεικνύεται η μη ικανότητα συμμετοχής) μπορεί να πραγματοποιηθεί αλλαγή κατόπιν αιτήσεως.

20. Εάν στην πρόταση δηλωθούν 4 άτομα σαν recruited researchers και η αίτηση αναφέρει σαν χρονική διάρκεια τα δυο χρόνια, υπάρχει η δυνατότητα τον πρώτο χρόνο να ασχοληθούν τα δυο άτομα και τον επόμενα χρόνο τα άλλα δυο ;

Το σημαντικό είναι να έχει δηλωθεί ο ακριβής αριθμός των ατόμων (π.χ ως recruited researchers).Αφού περάσει το πρώτο στάδιο της έγκρισης, στην πρόταση μετά θα γίνει αναλυτική αναφορά (ποιος θα ασχοληθεί, σε ποιο αντικείμενο, με ποια ιδιότητα και για πόσο χρονικό διάστημα ).

Activity 2: Life-long Training and Career Development

2-1-IEF

1. Ισχύει και εδώ ότι πρέπει να περιλαμβάνονται στην πρόταση 3 τουλάχιστον οργανισμοί ή η πρόταση περιλαμβάνει μόνο το host organization;

OXΙ. Η πρόταση αφορά ατομικές υποτροφίες. Αφορούν 1 ερευνητή και 1 φορέα άλλης χώρας στην οποία θα υλοποιήσουν την ερευνητική τους πρόταση

2. Υπάρχει η δυνατότητα συζήτησης για πιθανή συνεργασία με χώρα του Εξωτερικού. Στην περίπτωση αυτή, Host Organization θα πρέπει να είναι η χώρα του εξωτερικού και όχι η Ελλάδα;

Host Organization είναι η χώρα του Εξωτερικού

3. Proposal Coordinator θα είναι ο καθηγητής του Εξωτερικού ή ο Έλληνας καθηγητής? Μήπως το θέμα αυτό μπορεί να ρυθμιστεί μεταξύ των συμβαλλόμενων συμμετεχόντων, ώστε να υπάρχει και η πιθανότητα συνεργασίας για την κατάθεση της πρότασης;

Proposal Coordinator είναι ο καθηγητής του Εξωτερικού. Η πρόταση γίνεται από το Host Organization

4. Αν γίνει αίτηση π.χ. για πρόγραμμα 24 μηνών, μπορεί να μοιραστεί ο χρόνος έρευνας σε 50% (δηλ. 12 μήνες) στην Ελλάδα και το υπόλοιπο στο Εξωτερικό? Αυτό βέβαια στα πλαίσια συνεργασίας και συνεννόησης με τους συμβαλλόμενους φορείς και με δεδομένο ότι θα αναφέρεται με λεπτομέρεια στην πρόταση που θα κατατεθεί;

Κατά κανόνα το project θα πρέπει να πραγματοποιηθεί στους λειτουργικούς χώρους του φιλοξενούντα οργανισμού. Ωστόσο, σε κάποιες περιπτώσεις, παραμονές εκτός μπορούν να δικαιολογηθούν, ως μέρος της συνεργασίας ή μέρος της εκπαίδευσης. Κατά κανόνα, οι εταίροι δεν θα πρέπει να μείνουν περισσότερο από το 30% της συνολικής διάρκειας της συνεργασίας μακριά από τον φιλοξενούντα οργανισμό εκτός και εάν, επιπλέον παραμονές είναι απολύτως απαραίτητες για την εκτέλεση του project και έχουν σαφώς προβλεφθεί στην πρόταση συνεργασίας και στην κύρια συμφωνία.

International Reintegration Grants (IRG)
5. Στη συγκεκριμένη δράση επιτρέπεται η αγορά εξοπλισμού;;

Συνήθως εξοπλισμός όπως υπολογιστής, μικροσυσκευές κ.λ.π παρέχονται από τον οργανισμό που φιλοξενεί τον Ερευνητή. ΜΟΝΟ σε πολύ ειδικές περιπτώσεις γίνεται αποδοχή αυτού του εξόδου. Σε αυτή την ειδική περίπτωση θα πρέπει να δοθεί άδεια από την Ε.Ε και να σταλεί μια εκτίμηση κόστους με αναλυτική εξήγηση για ποιο λόγο είναι απαραίτητος αυτός ο εξοπλισμός για το project.

European Reintegration Grants (ERG)
6. Τι ορίζεται ακριβώς σαν management cost, αφορά π.χ γραμματειακή υποστήριξη ή είναι scientific project management; Το management cost είναι indirect cost; Πρέπει να αποδεικνύεται με παραστατικά; ;

Μέσα στο συνολικό ποσό που θα πάρει ο Ερευνητής από την Ε.Ε συμπεριλαμβάνεται και το 10% overheads (δηλαδή indirect cost) και 3% management activities. Στα management activities μπορούν να οριστούν και τα δυο σημεία που αναφέρονται (γραμματειακή υποστήριξη, scientific project management). Δεν είναι indirect cost το management activities. Οπότε από την στιγμή που είναι direct θα πρέπει να αποδεικνύεται με αποδείξεις.

Activity 4: International Outgoing Fellowships for Career Development

4-1-IOF

1. Ένας Ερευνητής ο οποίος θέλει να συμμετάσχει στην συγκεκριμένη δραστηριότητα έχει 4 χρόνια ερευνητικής εμπειρίας με πλήρη απασχόληση. Σε ένα από τα συμβόλαια η αντιστοιχία μισθού με χρόνο είναι πολύ μικρή( 6 μήνες και λιγότερα από 1000 Ευρώ).Είναι αποδεκτό αυτό το συμβόλαιο από την Ευρωπαϊκή Ένωση ;

Το σημαντικό είναι να έχει πραγματοποιηθεί πλήρη απασχόληση προς όφελος του ιδρύματος που παρείχε την Ερευνητική δραστηριότητα. Η ύπαρξη χαμηλού μισθού προϋποθέτει την δημιουργία μιας συστατικής επιστολής εκ μέρους του επιβλέποντος που να πιστοποιεί την πλήρη απασχόληση. Συμπέρασμα, η Ε.Ε αποδέχεται την σύμβαση ανεξαρτήτως της αμοιβής

1. Ο Ερευνητής αναφέρεται μόνο στο έργο (έρευνα) που ήδη έχει πραγματοποιήσει ή πρέπει να συνεχίσει την έρευνα δεσμευόμενος από το συγκεκριμένο activity ;

Ο Ερευνητής αναφέρεται μόνο στο έργο που ήδη έχει πραγματοποιήσει

2. Ο Ερευνητής πρέπει να καλύπτεται από κάποιο φορέα ο οποίος θα πιστοποιήσει το έργο του (έρευνα) ;

Όχι δεν χρειάζεται γιατί το βραβείο είναι προσωπικό.

1.  Σε περίπτωση εισαγωγής λάθος στοιχείων στο ηλεκτρονικό σύστημα κατά την υποβολή πρότασης ή κατά την διάρκεια των διαπραγματεύσεων τι θα πρέπει να κάνει ο Ερευνητής για να διορθώσει το λάθος;

Θα αποστείλει email στον διαχειριστή του συστήματος γνωστοποιώντας το πρόβλημα. Εντός μιας εβδομάδας το πρόβλημα έχει επιλυθεί και ο Ερευνητής είναι ελεύθερος να συνεχίσει τις διαδικασίες.

2.  Σε περίπτωση που ο Ερευνητής θα πρέπει να ασχοληθεί με πειράματα τι θα πρέπει να κάνει εκτός από την συμπλήρωση του καθιερωμένου Εντύπου (Annex 2b) ;

Η Ε.Ε ζητάει την έγκριση από Εγκεκριμένο Εθνικό Ίδρυμα για το project. Στην Ελλάδα υπάρχει η Εθνική Επιτροπή Βιοηθικής (τηλ: 2108847700, Ευελπίδων 47, Τ.Κ 11362 Αθήνα, email:Secretariat@bioethics.gr ).